Analysis of the Knowledge Gap and Its Fulfillment Strategies at Course Institutions with Limited Instructor Resources
DOI:
https://doi.org/10.5281/zenodo.24012248Keywords:
Knowledge gap, instruktur tunggal, lembaga kursus, analisis kesenjangan, strategi pemenuhanAbstract
Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) GTC.com Genius Technology Course merupakan lembaga pelatihan yang memiliki sumber daya instruktur terbatas, yaitu hanya satu orang instruktur yang mengampu seluruh bidang pelatihan. Kondisi ini berpotensi menimbulkan knowledge gap atau kesenjangan pengetahuan antara kompetensi yang dimiliki instruktur dengan kebutuhan peserta dan pasar. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi knowledge gap yang terjadi dan merumuskan strategi pemenuhannya. Metode yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan studi kasus, meliputi wawancara mendalam, analisis dokumen, dan kuesioner terhadap 12 responden mantan siswa PKL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa instruktur memiliki kompetensi tinggi pada bidang Microsoft Office dan desain web dasar, namun mengalami gap kritis pada bidang desain grafis, framework pemrograman web, JavaScript, dan jaringan komputer. Dampak gap ini menyebabkan ketidakpuasan peserta dan rendahnya kompetensi lulusan. Strategi yang direkomendasikan mengacu pada model SECI meliputi penambahan instruktur pendamping (sosialisasi), peningkatan kompetensi instruktur melalui pelatihan (eksternalisasi & internalisasi), pengembangan modul ajar yang komprehensif (kombinasi), serta pemanfaatan platform pembelajaran online sebagai suplemen (internalisasi).
References
[2] Habibi, A., et al., 2025, Validating the Determinants of Teachers' Performance in Vocational Education: Indonesian Perspectives, Acta Psychologica, Vol. 259, Article 105332, doi: 10.1016/j.actpsy.2025.105332.
[3] Sukmawati, A., Dewi, F.R., Djuraidah, A., and Cyrilla, L., 2023, Rancang Bangun Model Evaluasi Kinerja Berbasis Pengetahuan pada Koperasi Susu untuk Mendukung Kedaulatan Pangan Nasional, Prosiding Seminar Nasional, IPB, Bogor.
[4] Suwiyanto, V. and Sensuse, D.I., 2020, Identify FAQ Knowledge Gap in IT Helpdesk Using Knowledge Mapping Case Study: HaloSIS BPS-Statistics, Masyarakat Telematika dan Informasi, Vol. 11, No. 1, hal. 1- 12.
[5] Firdaus, A.R. and Sensuse, D.I., 2024, Training Need Analysis for Developing People: A Case Study of Market Development Division in PT XYZ, International Journal of Artificial Intelligence Research, Vol. 8, No. 1, hal. 108-116, doi: 10.29099/ijair.v8i1.1183.
[6] Fahadha, R.U., Maárif, M.S., and Yulianto, B., 2025, Integrated Framework to Enhance Knowledge Management Capabilities: A Case Study of Vocational Institution, Jurnal Kajian Bisnis dan Manajemen, Vol. 12, No. 1, hal. 1-15.
[7] Yin, R. K., 2021, Case Study Research and Applications: Design and Methods, 6th Edition, SAGE Publications, London.
[8] Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J., 2018, Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook, 3rd Edition, SAGE Publications, London.
[9] Ali, G., Friska, S.Y., Vitriani, and Efendi, R., 2023, Enhancing the Professional Competence of Vocational School Teachers Through a Knowledge Management System-Based Training Model, Jurnal Penelitian dan Pengembangan Pendidikan, Vol. 7, No. 2, hal. 1-10.
[10] Nonaka, I. and Takeuchi, H., 2021, The Knowledge-Creating Company: How Japanese Companies Create the Dynamics of Innovation, Oxford University Press, New York.
[11] Żatuchin, D., 2024, Enhancing Knowledge Transformation in Digital Education: An Analysis of the SECI Model's Application in Course Design and Execution, Discover Education, Vol. 3, Article 140, doi: 10.1007/s44217-024-00229-0.
[12] Peng, J., Dai, Y., & Li, Y., 2024, Integrating Online Training and Knowledge Sharing among Teachers through a Cloud-Based Video Platform, Knowledge Management & E-Learning, Vol. 16, No. 4, hal. 671-696, doi: 10.34105/j.kmel.2024.16.031.
[13] IAEA, 2022, Mentoring and Coaching for Knowledge Management in Nuclear Organizations, *IAEA- TECDOC-1999*, International Atomic Energy Agency, Vienna.
[14] Gonzales, M., 2026, Supporting Clinical Instructor Confidence Through Online Education Program Training, Creating Healthy Work Environments, Sigma Repository.






